PRAVILA O VPISU, PRISPEVKIH STARŠEV in drugih medsebojnih obveznostih ZA UČENCA-KO GLASBENE ŠOLE
 
1. člen
Starši lahko vpišejo otroka v enega izmed naslednjih programov izobraževanja:
  • program Predšolska glasbena vzgoja;
  • program Glasbena pripravnica;
  • program Plesna pripravnica;
  • program Glasba;
  • program Balet;
  • nadstandardni program Balet
  • nadstandardni program Orkester
  • nadstandardni program Komorna igra
  • nadstandardni program Plesni vrtec
  • nadstandardni program Instrument po končanem izobraževanju
  • nadstandardni program Instrument;
Po Zakonu o glasbenih šolah glasbeni program traja 4, 6 oziroma 8 let, razen nadstandardnih programov.
Izobraževanje se izvaja na sedežu glasbene šole v Žalcu ali na dislociranem oddelku, odvisno od prostorskih zmogljivosti šole in kraja bivanja učenca. Izobraževanje se v skladu z interventnimi predpisi v času naravnih nesreč, epidemij in drugih izrednih razmer lahko izvaja tudi na daljavo preko informacijsko-komunikacijskih sredstev.

Ta pravila veljajo za ves čas izobraževanja učenca iz tega  člena v Glasbeni šoli Žalec. Spremembe  posameznih določil te pogodbe, se lahko dogovorijo z aneksom k tej pogodbi, razen morebitnih sprememb v višini prispevkov, ki se določijo z vsakokratnim cenikom Glasbene šole »Risto Savin« Žalec, ki ga sprejme Svet zavoda šole in je vsako leto objavljen na spletni strani šole v letni publikaciji.

 
2. člen
Ta pravila določajo plačevanje prispevkov staršev za materialne in druge  stroške osnovnega glasbenega izobraževanja ter plačilo drugih stroškov za izvedbo nadstandardnih dejavnosti po letnem delovnem načrtu (LDN), o seznanitvi s pravili šolskega reda in drugimi pravili v zvezi z izobraževanjem ter pravili glede obdelave podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in sveta z dne 27. aprila 2016 in Zakona o varstvu osebnih podatkov - ZVOP-2 (Uradni list RS, št. 163/22) ter  v zvezi s prevozi otroka na aktivnosti izven šole.
 
3, člen
Starši morajo ves čas šolanja otroka v glasbeni šoli redno plačevati prispevek za kritje materialnih stroškov, ki ga za vsako šolsko leto določi svet šole. Prispevek staršev/ polnoletnega učenca je leten, razdeljen na deset (10) zaporednih mesečnih obrokov, od septembra do vključno junija naslednjega leta. Prispevek za izposojo instrumenta je razdeljen na deset (10) zaporednih mesečnih obrokov, od septembra do vključno junija  naslednjega leta.

Plačevanje prispevka je pogoj za obiskovanje izobraževanja v glasbeni šoli. Za plačilo prispevkov ter drugih stroškov sta odgovorna oba starša oziroma skrbniki v skladu s predpisi.

Ob vsakokratnem vpisu otroka v glasbeno šolo se plača za vodenje postopka vpisa tudi administrativne stroške v enkratnem znesku, kot je določen v nadaljevanju. V primeru, da starši otroka oziroma polnoletne osebe po izvedenem vpisu odstopijo od obiskovanja pouka oziroma se izpišejo, niso upravičeni do vrnitve administrativnih stroškov za vodenje postopka vpisa.

Z izpisom oziroma izključitvijo učenca starši niso razbremenjeni obveznosti do plačila prispevka za kritje materialnih stroškov do konca meseca, v katerem je bil učenec izpisan oziroma izključen.

Celoletni prispevek za kritje materialnih stroškov osnovnega glasbenega izobraževanja razdeljen na mesečne obroke znaša:

 
Prispevki staršev Znesek v EUR
1 instrument mesečno 39,00
2 instrumenta mesečno 50,00
Predšolska glasbena vzgoja mesečno 30,00
Glasbena pripravnica mesečno 34,00
Plesna pripravnica mesečno 39,00
Balet mesečno 50,00
Balet ali plesna pripravnica kot dodatni program mesečno 25,00
Materialni strošek prvega vpisa v glasbeno šolo letno 40,00
Materialni strošek nadaljnjih vpisov letno 36,00
Izposojnina instrumenta mesečno 20,00
Vadenje na šolskem klavirju mesečno 15,00
Privatni izpit (predmet in nauk o glasbi) 100,00
Plesni vrtec mesečno 30,00
Nadstandardni instrument (ki ni del uradnih predmetnikov oziroma učnih načrtov), kot dodatni program mesečno 25,00
Plesni vrtec kot dodatni program GP ali PGV mesečno 10,00
Nadstandardni instrument, ki ni del uradnih predmetnikov oziroma učnih načrtov (čembalo, bas kitara, električna kitara, instrument po zaključenem uradnem programu) mesečno 60,00
Sodelovanje pri komorni igri, zboru ali orkestru mesečno (učenci, ki ne obiskujejo drugih predmetov) – potrebno je soglasje učitelja in strokovna utemeljitev 20,00
1 instrument mesečno – učenci izven našega šolskega okoliša 50,00  
Plesna pripravnica mesečno - učenci izven našega šolskega okoliša 45,00  
Balet mesečno - učenci izven našega šolskega okoliša 55,00  
       

Letni prispevek staršev iz prejšnjega odstavka se plačuje tudi v času izvajanja izobraževanja na daljavo.

Višino prispevka lahko svet šole ob upoštevanju materialnega stanja ter zvišanja šole vsako šolsko leto spremeni. O višini prispevka odloči najkasneje do vpisa za naslednje šolsko leto in o tem obvesti starše preko šolske publikacije, šolske spletne strani, oglasne deske. Spremenjena višina prispevka zavezuje starše na podlagi podpisa vpisnice za posamezno šolsko leto katerekoli pogodbene stranke (starša) brez spremembe te pogodbe.

Starši / polnoleten učenec  je zavezan plačati  vse stroške za udeležbo učenca na tekmovanjih ali intenzivnih vajah, ki jih šola organizira za učence kot nadstandardni program oziroma storitev v okviru LDN  h kateri bomo prijavili našega otroka, in sicer v višini, ki se izračuna v  skladu s predpisanimi pravili, ki veljajo  za šolo, če bo tako vnaprej dogovorjeno.
Vsi ostali prispevki za kritje stroškov v zvezi z izvajanjem pouka se obračunajo sproti med šolskim letom, ko so znani vsi podatki o njihovi višini, in sicer na podlagi posebnega naročila staršev oziroma polnoletnega učenca.

 
4. člen
Starši/polnoleten učenec se zavezujejo tudi, da bodo v določenih rokih plačali tudi druge stroške za izvedbo nadstandardnih dejavnosti po letnem delovnem načrtu (LDN) h katerim bodo prijavili svojega otroka. Višina stroška bo določena na prijavnici, ki jo bodo podpisali.

POPUSTI:

O morebitnih popustih odloča svet zavoda šole na podlagi posebne prošnje, ki jo nanj naslovijo starši oziroma polnoletni učenec.

 
5. člen
Šola račun izda najkasneje do 12. dne v mesecu. Rok za plačilo računa je najkasneje do 20. dne v mesecu.

Starši/polnoleten učenec se s to pogodbo zavežejo, da bodo v primeru ko plačujejo preko trajnika, če banka iz katerega koli razloga nakazila ne bo mogla izvesti, zapadli dolg poravnali sami, najkasneje do 20. dne v mesecu. Če na osebnem računu starša/polnoletnega učenca trikrat (3-krat) zapored ni kritja, si šola pridržuje pravico enostransko prekiniti soglasje za direktno obremenitev.

Če starši/polnoleten učenec ne prejmejo UPN računa, preverijo pri šoli izostanek prejema. Neprejem UPN staršev ne razbremeni obveznosti plačila mesečnega prispevka.

V primeru zamude plačila se staršem/polnoletnemu učencu najkasneje v roku enega meseca po zapadlosti pošlje opomin. V primeru neplačila opomina lahko šola pristopi k sodni izterjavi dolga.

 
6. člen
Glasbena šola starše in učence s to pogodbo seznanja tudi s posameznimi pravili šolskega in hišnega reda ter drugimi pravili v zvezi z izvajanjem osnovnega glasbenega izobraževanja. V glasbeni šoli veljajo pravila, ki jih določa Zakon o glasbenih šolah – ZGla (Ur. l. RS, št. 81/06-UPB1), Pravilnik o šolskem redu za glasbene šole (Ur. l. RS, št. 44/01) in Hišni red z dne 1.9.2015 in drugi predpisi za področje glasbenega izobraževanja.

Starši in učenci so se dolžni seznaniti z vsem navedenimi pravili in jih upoštevati.

Šola v tej pogodbi izpostavlja posamezna pomembna pravila, in sicer:

 
  1. Učenec mora redno in pravočasno obiskovati pouk, vaje, nastope in druge organizirane oblike dela v skladu z urnikom ter vsakoletnim letnim delovnim načrtom šole (LDN). Starši pa so dolžni poskrbeti, da učenec izpolnjuje vse svoje šolske obveznosti.
 
  1. Starši lahko učenca izpišejo iz programa ob koncu šolskega leta. Izpis med šolskim letom praviloma ni mogoč, v izjemnih primerih pa se učenec lahko izpiše iz šole na podlagi pisne vloge staršev. O izpisu odloča ravnatelj šole.  Prispevek je potrebno v tem primeru plačati  tudi za mesec v katerem se je učenec izpisal.
 
  1. Šola ima pravico učenca izključiti v naslednjih primerih:
  • če učenec ne izpolnjuje svojih obveznosti oziroma krši pravila šolskega reda, pa mu je bil pred tem že izrečen opomin ravnatelja,
  • ne glede na prejšnjo alinejo lahko šola učenca takoj izključi, če stori najtežje kršitve,
  • če starši ne plačujejo redno prispevka, ki ga za poravnavanje materialnih stroškov določi svet šole ter druge prispevke po tej pogodbi.
                                                                                                               7. člen

Starši/polnoleten učenec  soglašamo, da za prevoz in prihod našega otroka/učenca na nastope, vaje, organizirane koncerte, predstave ali tekmovanja izven šole poskrbimo sami. V primeru organiziranega prevoza se šola predhodno dogovori s starši/polnoletnim učencem o plačilu nastalih stroškov in drugih pogojih.

 
8. člen
Starši /polnoleten učenec lahko vsa obvestila v zvezi z odsotnostjo učenca ali druga obvestila ter vse predloge in pripombe v zvezi z izvajanjem izobraževanja otroka pisno sporočijo na naslov šole, na e-naslov šole tajnistvo@gszalec.si ali preko spletne strani neposredno učiteljem.
Šola bo staršem /polnoletnemu učencu vsa potrebna splošna obvestila sporočala preko spletne srani  ali pisno na njihov naslov oziroma e-naslov, v nujnih primerih pa tudi preko telefona. Obvestila z varovanimi osebnimi podatki bo šola pošiljal izključno na sporočen e-naslov staršev / polnoletnega učenca,  v nujnih primerih pa tudi preko telefona.

 
9. člen
Šola se zavezuje, da bo izobraževanje po tej pogodbi izvajala kakovostno v skladu z zahtevami programa glasbenega izobraževanja.